为学生开具推荐信的要求及流程


   为学生的学术成长与职业发展提供有力的支持,既是我的奋斗目标也是我的职责所在。因此我很乐意为学生开具推荐信,并希望通过这一微不足道的方式为其成长发展提供力所能及的加持。然而考虑到开具推荐信其本身是一项严肃且规范的程序,同时为了降低为学生开具推荐信的沟通成本,在此特别进行3点说明。

一、评估邀请我开具推荐信是否事宜
   在邀请我开具推荐信之前,学生需要明确我的推荐是否对申请有明显的增益和帮助。一般而言,如果学生申请的目标专业与我相同、研究领域与我相近、申请机构为境内机构,邀请我开具推荐信能够提供一定的帮助。相反,如果学生拟申请的机构对于推荐人的社会声望、学术资源、职称职务等有额外的限制和要求,邀请我开具推荐信并不是适宜的选择。总之,学生需要首先从功能角度出发,审视我的推荐对申请是否存有价值、在多大程度上存有价值。

二、评估我是否足够了解学生的基本情况
   需要直接明确的是:我不会给我缺乏了解的学生开具推荐信。这是因为我在不了解学生的情况下,写出来的推荐信很可能会言之无物、空洞乏味,撰写的过程对我来说也可能是个煎熬。判断我是否了解学生的标准包括但不限于:是否在课上与课间频繁地与我互动;课程成绩是否在90分以上;是否在办公室时间与我讨论交流;是否担任过我的研究助理;是否在我的指导下参加过竞赛和学术活动。如有1个方面具有肯定的回答,我大概率会对学生有最基本的了解。如有2个及以上方面有肯定的回答,我大概率会对学生有较为深入的了解。需要补充的是,我也会为非北京外国语大学国际关系学院的学生开具推荐信。

三、与我进一步沟通并提前准备以下材料
   如果学生对上述2方面的评估是肯定的,最好通过邮件与我取得联系。邮件正文应说明:1.推荐信拟提交的机构。2.该机构对于申请人和推荐信的基本要求。3.推荐信提交的截止日期。邮件的附件应该包括:1.学生初拟的推荐信模板。2.学生的学术简历。3.学生已刊发的论文或者完成度较高的工作论文原文。在收到以上材料后,我会在约定的日期之前根据我的理解重塑推荐信的内容,并且手写签名或提供电子签章。在收到我的推荐信后,学生如对推荐信中的内容进行实质性修改需征得我的同意。

   以上为我开具推荐信的要求和流程。如有未尽之处或学生有额外要求,可以进一步与我取得联系。